Äänentoisto juhliin: Vuokraa itse tai osta palveluna – Kumpi kannattaa?

Juhlakauden lähestyessä hakukoneet kuumenevat hauista juhlatiloihin, ruokailuun, ohjelmaan ja esiintyjiin liittyen. Yleensä jossain vaiheessa järjestäjäporukasta ainakin yksi hoksaa, että onkohan juhlapaikalla äänentoistolaitteistoa tai esiintyjillä esitystekniikkaa mukanaan. Joskus tämän suhteen saattaa käydä hyvä säkä, mutta usein järjestäjä saattaa joutua joko vuokraamaan äänentoistolaitteista tai äänitekniikkapalvelun ostamiseen. Mitä nämä käytännössä pitävät sisällään ja kumpi soveltuu paremmin teidän juhliin tai tapahtumaan?

Äänentoistolaitteiden vuokraus

Äänentoiston vuokraus on loistava vaihtoehto juhlien järjestäjälle, jolla on joko kokemusta miksereiden ja muun äänitekniikan kanssa toimimisesta tai jolla on yksinkertaiset tarpeet äänitekniikan suhteen. Ympäri Suomea löytyy lukuisia palveluntarjoajia, jotka vuokraavat eri kokoisia äänentoistopaketteja jotka soveltuvat erilaisiin tiloihin ja tilaisuuksiin. Äänentoistolaitteiden vuokraus on lähestulkoon aina edullisempaa kuin äänitekniikkapalvelun hankkiminen, mutta tuo mukanaan myös tiettyjä kompromisseja.

Vuokratun äänentoistosetin hyödyt

Äänentoistolaitteiden vuokraus on monessa tilanteessa erittäin järkevä ja kustannustehokas ratkaisu. Oikein valittu vuokrasetti tarjoaa käyttäjälleen useita merkittäviä etuja verrattuna omien laitteiden hankintaan tai täyden ääniteknikkopalvelun tilaamiseen.

Ensimmäinen ja usein tärkein hyöty on kustannussäästö. Yksittäistä tapahtumaa varten ei ole järkevää investoida tuhansia euroja laitteisiin, joita käytetään ehkä kerran tai kaksi. Vuokraamalla saa käyttöönsä laadukasta ja tarkoitukseen sopivaa kalustoa murto-osalla hankintahinnasta.

Toinen merkittävä etu on joustavuus. Eri tapahtumat vaativat erikokoisia ja -tyyppisiä äänentoistoratkaisuja. Pieniin puhetilaisuuksiin riittää kevyt kaiutinpari ja mikrofoni, kun taas isommat juhlat tai bändikeikat vaativat subwooferit ja useampia kanavia. Vuokraamalla voi valita jokaiseen tilaisuuteen juuri oikean kokoisen kokonaisuuden.

Vuokraamalla saat myös käyttöösi nykyaikaisen ja huollettun kaluston. Vuokraamot pitävät laitteistonsa kunnossa ja päivittävät sitä säännöllisesti. Monet vuokraamot tarjoavat lisäksi opastusta ja tukea. Asiakas voi saada perehdytyksen laitteiston käyttöön sekä ohjeet kytkentöihin ja perussäätöihin.

Vuokratun äänentoistosetin etuihin lukeutuu myös se, että vastuu tekniikasta pysyy rajattuna. Kun kokonaisuus on suunniteltu valmiiksi yhteen toimivaksi paketiksi, voidaan välttää yhteensopivuusongelmia, joita syntyy erikseen kerätyistä laitteista. Hyvin koottu vuokrapaketti on usein nopeampi kasata ja helpompi käyttää kuin useasta osasesta koostettu kalusto.

Vuokraamisen haasteet

Usein asiakas tutkii palvelutarjoajan valikoimaa äänitekniikan suhteen. Alan ulkopuoliselle saattaa kuitenkin olla vaikea hahmottaa, että kuinka pitkälle esimerkiksi JBL EON715 -kaiuttimet riittävät - varsinkin, jos minkäänlaiseja speksejä ei ilmoiteta. Itse tiedän, että kyseessä on sinänsä hyvä kaiutin hintaansa nähden, mutta mikäli taustamusiikilta toivotaan tuntuvaa ja jyskyttävää bassoa, tämä kaiutin tarvitsee kaveriksi subwooferin tai parikin. Max SPL 128 dB on ihan kelpo äänenpaine kaiuttimelle, mutta ulkojuhlissa näiden kaiuttimien avulla ei kateta tuhannen neliön pihaa tasaisesti. Sen sijaan noin 50-150 hengen tiloissa tämä kaiutin on hyvä ja toimii loistavasti esimerkiksi puhetilaisuuksissa ja taustamusiikin toistossa. Vuokraajan kannattaa myös olla selvillä vuokraushetkellä siitä, kuinka monta mikrofonia tarvitaan, kuinka paljon äänikaapeleita tarvitaan ja mahdollisista erikoistarpeista.

Kun sopiva äänentoistosetti on löytynyt, se pitäisi kuljettaa tapahtumapaikalle. Voi hyvinkin olla, että vuokraaja tuo äänentoistosetin itse tapahtumapaikalle sekä kasaa ja purkaa laitteet, mutta mikäli budjetti on tiukka, tämä on yleensä se kohta josta säästetään. Pienemmät äänentoistosetit mahtuvat kyllä yleensä Toyota Yaris -kokoluokan autoihin, mutta jos äänentoistosetti sisältää parit kokoäänikaiuttimet ja kahdet subwooferit, Skoda Octavian farmarimallinkin tilat alkavat tuntumaan kovin pieniltä. Kannattaa myös huomioida, että yksi PA-kaiutin saattaa painaa yli 20 kiloa - sellaisen roudaaminen ja nostaminen tolpan nokkaan vaatii jonkinlaista peruskuntoa.

Vaikka äänitekniikka ei itsessään ole rakettitiedettä, eri kaiutin- ja mikserivalmistajilla saattaa olla hyvin eriävät tavat merkitä asioita. Siinä missä yhdessä mikserissä on vain kaksi out-liitäntää, toisen valmistajan mikserissä saattaa olla kymmenen eri out tai send -merkinnöillä varustettua ulostuloa. Useimmiten asennukseen liittyvät tekniset haasteet tavallinenkin tallaaja saa ratkaistua ajan kanssa. Kannattaakin yrittää sopia äänentoiston vuokraajan kanssa siitä, että sinut tai tekninen vastaava perehdytetään äänentoistosetin kasaamisessa.

Toinen merkittävä haaste voi olla äänentoiston sovittaminen tilaan ja säätäminen sopivaksi. Jos äänentoiston funktio on ainoastaan toistaa taustamusiikkia, se ei yleensä vaadi ihmeitä, mutta heti kun kuvioon lisätään muutama mikrofoni, miksaajan tehtävän vaikeusaste nousee. Eri mikrofoneilla on erilainen taajuusvaste, ja eri kaiuttimet kuulostavat eri tiloissa erilaisilta - sitä varten useimmissa halvimman hintaluokan yläpuolella olevissa miksereissä on ekvalisaattori. Ekvalisaattorin avulla pystytään jopa kanavakohtaisesti säätämään äänen ominaisuuksia - jos mikrofonilla on kierto-ongelmia tai puhujalla on todella vahva alarekisteri, ekvalisaattorin avulla pystytään tekemään täsmäkorjauksia, joiden avulla käytettävyys ja soundi paranee. Tämä vaatii kuitenkin miksaajalta jonkin verran ymmärrystä siitä, mistä mahdolliset kierto-ongelmat johtuvat, missä ongelmalliset taajuudet sijaitsevat ja onko ongelma ylipäätään ratkaistavissa vipuja vääntämällä.

Lopuksi on puhuttava inhimillisestä puolesta. Jonkun täytyy hoitaa äänitekniikkaa tapahtuman aikana. Taustamusiikkia toistaessa tämä ei yleensä vaadi sen jatkuvaa päivystystä, mutta olisi hyvä, jos äänitekniikkavastaava olisi aina mikserin äärellä, kun mikrofonin puhetta vahvistetaan. Jos kyseessä on esimerkiksi hääjuhlat, olisi aika valitettavaa jos bestman on loppupeleissä vain glorifioitu miksaaja, eikä pysty keskittymään varsinaiseen juhlaan.

Äänentoistopalvelun hankkimisen hyödyt ja haasteet

Äänentoistopalvelun hankkiminen on useimmiten paras vaihtoehto tapahtumiin, jossa äänentoistolla on keskeinen rooli tai jossa halutaan minimoida tekniset riskit. Ammattitaitoinen ääniteknikko osaa ennakoida tilanteita, kysyä oikeita kysymyksiä tapahtuman luonteesta ja mitoittaa äänentoiston juuri kyseiseen tilaisuuteen sopivaksi.

Äääniteknikko selvittää etukäteen muun muassa tapahtuman osallistujamäärän, tilan koon, tarvittavien mikrofonien määrän, musiikin ja puheiden osuuden sekä mahdolliset erityistarpeet (esiintyjät, videon äänentoisto tai yllättävät ohjelmanumerot). Näiden tietojen pohjalta hän pystyy suunnittelemaan toimivan kokonaisuuden ja valitsemaan sopivan laitteiston ilman, että asiakkaan tarvitsee ymmärtää yksityiskohtaisesti kaiuttimien tehoista, liitännöistä tai kaapeloinnista.

Ääniteknikko osaa myös sovittaa äänentoistolaitteiston tapahtumatilaan. Kaiuttimien sijoittelu, mikrofonien valinta, kierto-ongelmien ehkäisy ja äänen tasapainottaminen ovat asioita, jotka vaativat kokemusta ja tilannetajua. Jokainen tila käyttäytyy eri tavalla, ja juuri tässä ammattilaisen taidot ja kokemus varmistavat, että homma sujuu odotetusti.

Tapahtuman aikana ääniteknikko huolehtii siitä, että juhlan ohjelma etenee mukavasti eikä äänentoisto tuota ei-toivottuja yllätyksiä. Kokenut miksaaja pystyy myös reagoimaan yllättäviin tarpeisiin, kuten ylimääräisiin puheisiin, muutoksiin ohjelman kulussa tai jopa spontaaniin esiintymiseen.

Yksi merkittävä etu on myös inhimillinen puoli: ääniteknikko ei ole varsinainen juhlavieras, vaan tapahtuman tekninen vastuuhenkilö. Tämä vapauttaa järjestäjän, bestmanin tai muun nimetyn henkilön keskittymään itse juhlaan eikä mikserin äärellä päivystämiseen. Kun tekniikka on jonkun muun vastuulla, myös tapahtuman tunnelma pysyy rennompana ja keskittyminen itse sisältöön on helpompaa.

Äänentoistopalveluun kuuluu useimmiten myös laitteiden kuljetus, kasaus ja purku. Ääniteknikko tuo kaluston tapahtumapaikalle, asentaa ja testaa sen sekä huolehtii tapahtuman jälkeen purkamisesta. Asiakkaan ei tarvitse pohtia autonsa tavaratilan riittävyyttä tai laitteiden painoa.

Äänentoistopalvelun merkittävin haaste on luonnollisesti kustannus. Verrattuna pelkkään laitteiden vuokraamiseen, palvelu on käytännössä aina kalliimpi vaihtoehto, sillä hintaan sisältyy kaluston lisäksi itse miksaaja. Toisaalta pienemmät toimijat voivat usein tarjota hyvinkin kilpailukykyisiä kokonaispaketteja erityisesti pieniin ja keskisuuriin tapahtumiin.

Lopulta äänentoistopalvelun hankkiminen on ennen kaikkea riskienhallintaa. Se vähentää teknisiä riskejä ja siirtää vastuun toimivasta äänentoistosta ammattilaiselle. Vastineeksi asiakas saa mielenrauhaa ja mahdollisuuden keskittyä siihen, mikä tapahtumassa on tärkeintä: sisältöön ja ihmisiin.

Entä jos äänitekniikkabudjetti on nolla euroa?

Jos budjettia äänitekniikkaan ei yksinkertaisesti löydy, kysy juhlassa esiintyvältä esiintyjältä tai yhtyeeltä, jos heidän settiään voi hyödyntää myös juhlan muissa osuuksissa. Useimmiten bändeillä on mukanaan jonkin verran äänitekniikkaa, joten ei ole kovin kaukaa haettua, että heidän setistään saisi pienillä peliliikkeillä sopivan myös illan muihin osuuksiin. Myös ystäviä, tuttuja ja puskaradiosta kannattaa tiedustella, löytyisikö joltakin kaapin perältä kaiutin ja mikrofoni.

Yhteenveto

Loppupeleissä äänentoiston vuokrauksen ja äänitekniikkapalvelun hankkimisen tärkeimmän eron muodostaa hintalappu. Jos JBL Partybox riittää tarpeisiisi, saatat selvitä muutamalla kympillä. Vakavasti otettavat äänentoistosetit, jotka sisältävät mikrofonit ja mikserit, ne asettuvat useimmiten 100-200 euron välille per päivä. Äänentoistopalveluita saa taas pulittaa parista sadasta eurosta ylöspäin. Festariluokan toteutuksissa puhutaan jo monien nollien produktioista, mutta äänentoiston saa hankittua keskikokoisiin juhliin varmasti alle tonnilla. Kysy lisää lähialueesi äänentoiston vuokraajalta tai äänitekniikkapalveluiden tarjoajalta.

Jos satut järjestämään juhlat Satakunnassa, Pirkanmaalla tai Varsinais-Suomessa, miksei muuallakin, ja kaipaat niihin äänitekniikkaa, lue lisää palveluistani sivustollani.

Petri Kivimäki on äänialan asiantuntija ja musiikkipedagogi (TAMK), jolla on vuosien kokemus live-äänentoistosta ja tapahtumatekniikasta. Hän suunnittelee ja toteuttaa laadukkaita ääniratkaisuja erilaisiin tilaisuuksiin ja tuotantoihin.